L'accueil que votre entreprise mérite
Remplacez les registres papier par un kiosque professionnel pour les visiteurs, les notifications aux hôtes, le pointage des employés et des rapports de feuilles de temps prêts pour la paie — à partir de 10 $/mois.
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Sarah M. est arrivée
à l'instant
GateKipas en une minute environ
Une brève introduction à la plateforme de gestion des visiteurs pour les PME
Conçu pour les entreprises, les églises, les résidences et les organisateurs d'événements
Le problème est réel
Les registres papier mettent en jeu la confidentialité des visiteurs, la sécurité du bâtiment et votre première impression.
Aucune confidentialité
Les registres papier exposent le nom de chaque visiteur à la personne suivante qui signe.
Hôtes en attente
Les visiteurs attendent seuls parce que personne ne sait qu'ils sont arrivés.
Aucun plan d'urgence
En cas d'incendie, pouvez-vous nommer chaque personne dans votre bâtiment maintenant ?
Prix d'entreprise
L'offre Premium d'Envoy pour les visiteurs coûte 362 $ par site et par mois, facturée à l'année (envoy.com/pricing, consulté le 19 oct. 2026).
Apparence non professionnelle
Un bloc-notes à l'accueil dit aux clients que vous êtes en retard sur votre temps.
Comment ça marche
Trois étapes, sans matériel particulier : une tablette ou un ordinateur suffit.
Configurez votre kiosque
Créez votre compte, personnalisez votre écran d'accueil et ouvrez le kiosque sur n'importe quelle tablette ou ordinateur.
Les visiteurs s'enregistrent
Les visiteurs saisissent leur nom, sélectionnent un hôte et signent les accords requis — le tout numériquement.
Les hôtes sont notifiés
Les hôtes reçoivent des notifications instantanées par e-mail ou SMS à l'arrivée de leur visiteur. Fini l'attente au hall.
Tout ce qu'il vous faut. Rien de superflu.
Des fonctionnalités puissantes conçues pour les petites entreprises, cabinets d'avocats, cliniques, écoles et plus encore.
Enregistrement numérique
Remplacez les registres papier par un kiosque numérique élégant qui fonctionne sur n'importe quel appareil.
Notifications instantanées
Notifiez les hôtes par e-mail ou SMS dès l'enregistrement de leur visiteur.
Suivi du temps des employés
Les employés pointent avec un NIP sécurisé ou, avec Pro, un flux biométrique. Suivez les heures et exportez des rapports de feuilles de temps prêts pour la paie.
Tableau de bord intelligent
Registres de visiteurs en temps réel, analytique, heures de pointe et rapports exportables.
Support multi-emplacements
Gérez jusqu'à 7 emplacements depuis un seul compte. Transférez le personnel entre les succursales.
Prêt pour les urgences
La liste d'urgence affiche les visiteurs enregistrés et les employés pointés pour accélérer la réponse.
Image de marque personnalisée
Téléversez votre logo, choisissez vos couleurs et adaptez le kiosque à votre marque.
Signature de NDA et accords
Exigez des visiteurs qu'ils signent des NDA ou accords avant l'enregistrement. Tout est numérique.
Bilingue (EN/FR)
Support complet en anglais et en français. Visiteurs et personnel peuvent changer de langue à tout moment.
Export CSV et PDF
Exportez les registres de visiteurs et les feuilles de temps en CSV ou en PDF à l'image de votre entreprise.
Accès basé sur les rôles
Quatre niveaux de permissions — Admin, Gestionnaire, Réception et Hôte — pour une collaboration sécurisée.
Gestion des étudiants
Un annuaire des élèves avec les coordonnées des tuteurs et un journal des visites liées, pour les écoles et garderies. Le personnel suit la procédure de récupération propre à l’établissement.
Pointage des employés et rapports
Gestion des visiteurs et feuilles de temps prêtes pour la paie
GateKipas aide les petites équipes à gérer l'accueil et le pointage des employés depuis le même kiosque. Il suit les entrées, les sorties, les retards, les périodes de paie et les rapports exportables, sans se présenter comme un système de paie complet.
Pointage par NIP et biométrie Pro
Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie au kiosque. Les gestionnaires peuvent corriger les entrées, ajouter des notes et éviter les entrées de temps ouvertes en double.
Rapports CSV et PDF personnalisés
Les équipes Starter et Pro peuvent exporter les registres de visiteurs et les rapports de feuilles de temps regroupés avec totaux pour la révision de la paie.
Contrôle horaire pour les équipes Pro
Configurez les heures d'ouverture, les plages de quart, les périodes de grâce et les règles de pointage adaptées au fuseau horaire pour les emplacements qui exigent plus de contrôle.
Comment nous nous comparons
GateKipas face aux offres publiées d'Envoy et à un registre papier.
GateKipas
- Prix de départ10 $ – 25 $/mois
- Essai gratuit14 jours gratuits
- Notifications SMS
- Multi-emplacement
- Signature NDA
- Image de marque
Envoy
- Prix de départGratuit (limité) ou 362 $/site/mois, facturé à l'année
- Essai gratuit
- Notifications SMS
- Multi-emplacement
- Signature NDA
- Image de marque
Registre papier
- Prix de départ~0 $
- Essai gratuitS/O
- Notifications SMS
- Multi-emplacement
- Signature NDA
- Image de marque
Colonne Envoy : envoy.com/pricing, consulté le 19 oct. 2026.
Tarification simple et transparente
Commencez gratuitement, passez à un plan supérieur quand vous êtes prêt. Aucun frais caché.
Essai gratuit
- Toutes les fonctionnalités visiteurs, personnel et CRM pendant 14 jours, sauf le multi-sites
- Kiosque visiteur de base
- Jusqu'à 50 visiteurs
- Jusqu'à 5 employés
- 1 champ personnalisé
- Notifications par e-mail
- Tableau de bord, kiosque et notifications en anglais/français
- Notifications SMS (14 jours)
- Exports CSV/PDF (14 jours)
- NDA et accords (14 jours)
- Multi-emplacement
Starter
Ou $10/mois en dollars US
- Visiteurs illimités
- Jusqu'à 15 employés
- 3 champs personnalisés
- Notifications par e-mail
- Notifications SMS
- Exports CSV/PDF
- Image de marque personnalisée
- Pré-inscription et enregistrement sans rendez-vous
- Tableau de bord, kiosque et notifications en anglais/français
- Multi-emplacement
- NDA et accords
Pro
Ou $25/mois en dollars US
- Visiteurs illimités
- Employés illimités
- Champs personnalisés illimités
- Notifications e-mail et SMS
- Exports CSV/PDF
- Image de marque personnalisée
- Multi-emplacement (jusqu'à 7)
- NDA et accords
- Analytique avancée
- Registre d'urgence et alertes
- Pointage biométrique des employés
- Gestion des étudiants
- Tableau de bord, kiosque et notifications en anglais/français
Aucune carte de crédit requise pour commencer l'essai gratuit.
Conçu pour 37 types d'entreprises
Des cabinets d'avocats aux écoles, GateKipas s'adapte à votre secteur.
Ce que GateKipas change à l'accueil
Conçu pour les vrais défis des accueils de PME
Cabinets d'avocats
Remplacez les registres papier par un enregistrement numérique discret. Les hôtes reçoivent des notifications instantanées sur leur téléphone à l'arrivée des clients.
Cliniques médicales
La confidentialité des patients reste protégée avec un enregistrement discret. Le tableau de bord en temps réel montre qui est arrivé et qui attend encore.
Entreprises multi-sites
Gérez toutes vos succursales depuis un tableau de bord unique. Les registres de visiteurs et les feuilles de temps prêtes pour la paie restent limités à chaque emplacement.
GateKipas en bref
37
Types d'entreprises pris en charge
Types proposés à la création du compte (hors « Autre »)
99,9 %
Objectif de disponibilité
Conditions d'utilisation, section 14 (Disponibilité du Service)
24 h
Délai de réponse du support (jours ouvrables)
Guide d'utilisation, Contact et support
Prêt à moderniser votre accueil ?
Conçu pour les entreprises, les églises, les résidences et les organisateurs d'événements. Commencez votre essai gratuit aujourd'hui.
14 jours gratuits. Aucune carte de crédit. Passez à un plan supérieur quand vous êtes prêt.